สมุดบันทึกของ DoD Reporter เป็นบทสรุปรายสัปดาห์ของบุคลากร การได้มา เทคโนโลยี และเรื่องราวการจัดการที่อาจต่ำกว่าเรดาร์ของคุณในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา แต่กระนั้นก็มีความสำคัญ มันถูกรวบรวมและเผยแพร่ทุกวันจันทร์โดยนักข่าวของ Federal News Network DoD SerbuและScottMaucioneผล telework อยู่ในและพวกเขากำลังเปลี่ยน DoDกระทรวงกลาโหมอาจดูไม่เหมือนเดิมเมื่อต้องทำงานจากระยะไกล ไวรัสโคโรนาได้เปิดหูเปิดตาของผู้นำ
ให้มองเห็นความเป็นไปได้ของการทำงานทางไกล และเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว
เจ้าหน้าที่ระดับสูงได้แจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้“เราทำลายความเชื่อผิด ๆ ที่ว่าคุณไม่สามารถทำงานใด ๆ ที่ DoD ผ่านสถานการณ์การทำงานทางไกลได้” Lisa Hershman ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ DoD กล่าว
ข้อแก้ตัวเดิมของเพนตากอนในการจำกัดการทำงานทางไกลคือผู้คนจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ และคนเหล่านั้นจำเป็นต้องอยู่ในเครือข่ายที่ปลอดภัยเพื่อเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว
“สิ่งที่เราเรียนรู้อย่างรวดเร็วคือไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ และแม้แต่คนที่ทำเช่นนั้น ก็ไม่ใช่ 100% ของเวลาทั้งหมด” เฮอร์ชแมนกล่าว “เราได้เริ่มพิจารณาใหม่ว่าอะไรคือส่วนผสม หากเราดูที่บางตำแหน่งและคำอธิบายตำแหน่ง เป็นไปได้มากน้อยเพียงใดที่จะทำในสถานการณ์การทำงานทางไกล”
Hershman มีผู้เชี่ยวชาญในทีมของเธอคอยตรวจสอบความถี่ที่ผู้คนต้องอยู่ในสำนักงานและพูดคุยกับพนักงานเพื่อดูว่าการทำงานทางไกลและการทำงานแบบตัวต่อตัวมีความสมดุลกันอย่างไร
“เราพบว่าในบางสถานการณ์ โดยเฉพาะงานที่มีการทำธุรกรรมสูง พนักงานมีประสิทธิผลมากกว่า” เธอกล่าว “ในตัวอย่างหนึ่ง ใน Washington Headquarters Services เรามีบุคคลหนึ่งที่มีประสิทธิผลมากกว่า 30% เมื่อเราถามว่าทำไมพวกเขาถึงระบุว่ามีการขัดจังหวะน้อยลงมากและต้องเข้าร่วมการประชุมน้อยลงมาก เรากำลังเรียนรู้จากสิ่งนั้นและเก็บข้อมูลนั้น”
พล.ร.อ. จอห์น โนเวลล์ เสนาธิการทหารเรือ เห็นด้วย
“มันช่วยขจัดสิ่งรบกวนอย่างแน่นอน” เขากล่าว “การทำงานทางไกลช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมาก และฉันคิดว่ามันเป็นเรื่องจริงสำหรับกองทัพเรือทั้งหมดว่าสิ่งที่เราดูเหมือนในส่วนท้ายของสิ่งนี้เมื่อเราออกมา และวิธีที่เราจัดการและนำพนักงานของเราจะแตกต่างจาก ก่อนโควิด”
พนักงานเกือบทั้งหมดของโนเวลล์ทำงานทางไกลมากกว่า 700 คน ก่อนเกิดไวรัสโคโรนา สำนักงานของเขามีพนักงานเพียง 5% เท่านั้นที่ทำงานทางไกล
โนเวลล์กล่าวในโลกหลังยุคโควิดว่าเขาจินตนาการถึงสถานการณ์แบบผสมผสานที่ผู้คนทำงานจากบ้านสองสามวัน แล้วเข้ามาในสำนักงานเพื่อร่วมงานบางอย่างหรือเพื่อเข้าถึงข้อมูลลับ
เขาเสริมว่าเงินที่กองทัพเรือสามารถประหยัดได้ในพื้นที่สำนักงานโดยการทำเช่นนั้นสามารถเข้าไปในรันเวย์และท่าเรือได้
Rebecca Weirick ผู้อำนวยการบริหารของ Services Acquisition Office ของรองผู้ช่วยเลขาธิการกองทัพบกด้านการจัดซื้อ กล่าวว่าการทำงานทางไกลช่วยประหยัดเงินสำหรับทั้งกองทัพ พนักงาน และผู้รับเหมาเธอต้องการเสริมสร้างนิสัยการทำงานทางไกลบางอย่าง
